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房地产开发公司组织结构和岗位职责

字号+ 作者:admin 来源:未知 2017-08-22 11:42 我要评论( )

房地产开发有限责任公司 组织结构和岗位职责 (经公司 年 月 日股东会审议通过)

房地产开发有限责任公司

组织结构和岗位职责

(经公司          日股东会审议通过)

 

组织结构和部门设置

公司设股东会(不设董事会,设执行董事)和监事(不设监事会)。

股东会是公司的权力机构和决策机构,监事是公司的监督岗位。公司总经理对股东会负责,公司执行董事对全体股东负责。监事代表全体股东,对公司董事、经理班子成员和中层管理人员的行为规范、执行《合作开发协议》和公司《章程》进行监督;对上述人员违规违纪造成公司经济损失的,提起法律诉讼。

公司实行股东会领导下总经理负责制,公司以总经理总体负责、执行董事监督为原则。公司管理板块由人事行政部、财务部、工程技术部、投资发展部、营销策划部组成。

公司股东会、执行董事工作职权均严格按《合作开发协议》和公司《章程》及本文件等相关规定执行。经营班子工作职责、审核审批流程均按本规定执行。

 

公司组织结构如下图所示:

(略)



公司领导及各部门工作职责

一、总经理工作职责

1、主持公司日常经营管理;

2、负责子公司涉及流程的维护和完善;

3、负责制定公司中长期发展战略、重大经营决策、资产重组方案和投融资计划,经批准后组织实施;

4 、组织制定、报审或批准实施年度经营计划、生产计划、财务预决算方案、企业利润分配方案以及年度目标责任考核和奖惩方案;

5、根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后组织实施;

6、负责聘任或解聘公司中高级管理人员(副总或部门负责人);

7、组织制定和批准实施企业组织结构调整、中层管理人员调整方案;

8、组织拟定公司人力资源规划和各项政策,并监督政策执行;

9、负责与政府机构、相关业务单位、社会公众以及媒体的联络公关,营造良好的经营环境;

10、负责公司各项管理制度的推行,切实推进集团颁布的各项经营管理流程、考核制度等;

11、组织起草重大公司合同,如施工总包合同、设计合同,除了重大合同之外,总经理有权直接审批、签订合同;

12、审核关键业务环节成果,如产品定位、销售定价和调整、采购计划等;

13、积极配合集团各项检查工作,如定期审计、工程检查等;

14、负责公司人才培养,确保公司运作的人才需求;

15、董事会安排的其它工作。

二、副总经理(总工程师)工作职责

1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任;

2、主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知;

3、负责审核、控制工程项目建设成本;

4、负责参与承建单位的选择和招投标工作;

5、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划;

6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量;

7、负责督促、监察承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量;

8、负责处理质量、安全事故;

9、负责把关验收工程项目所使用的材料、构件及设备的质量;

10、负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告;

11、负责督促竣工工程资料存档;

12、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交;

13、总经理安排的其它事项。

三、办公室工作职责

1、负责组织公司年度计划的编制、监督、评估和调整;

2、负责公司公章、印鉴、营业执照、组织代码证、税务登记证及相关证件的管理;

3、负责档案的接收、归档、保管、鉴定和销毁等日常管理;

4、负责公司各种文稿的起草、整编、印发和行政发文的核稿、印发;

5、负责各类行政公文、传真、函件的收发;

6、负责各类公文分阅、呈批、催办,负责文件、决策、信息的上传下达;

7、根据公司年度工作计划组织编制人力资源规划并实施;

8、负责完善公司组织架构,组织编制和维护公司组织架构、部门职责、部门架构、各部门岗位说明书;

9、执行集团人员招聘管理制度和流程;

10 、负责完成相关人员的筛选和初试,并安排相关人员的多次面试;

11、负责公司内部培训需求的定期收集和分析,编制培训计划,组织公司内外部培训的实施和效果评估;

12、配合集团公司各项检查工作;

13、负责公司车辆管理、食堂管理、办公用品管理和会议室安排管理;

14、负责员工入职、调动、离职手续办理;

15、负责员工社会统筹保险事务办理;

16、负责劳动考勤管理、加班管理、工作证(牌)、劳动保护及员工休假管理;

17、根据集团福利制度,负责公司员工福利制度的制定和执行;

18、负责处理劳资纠纷处理;

19、负责公司各类 IT设备购置、调配、维修、维护保养。

四、财务部工作职责

1、贯彻执行集团规定的各项财务会计管理制度;

2、执行集团财务结算部规定的项目成本管理体系和考核体系;

3、审核公司各项经济合同,提出专业意见;

4、监督各业务部门履行成本责任,协助各部门建立动态成本台账,并及时提供目标成本考核的相关数据;

5、组织公司总体目标成本调整的控制。

6、组织各部门编制公司年度销售收入、支出(包括各类成本、费用)、资金预算,并汇总编制公司年度全面预算;

7、根据公司年度全面预算,组织各部门滚动编制季度和月度资金周报,并对预算的执行情况进行控制;

8、负责公司年度预算调整的控制;

9、参与公司项目施工预算;

10、协调公司与银行等金融机构的关系,拓展融资渠道,落实资金需求,并负责办理贷款相关事宜;

11、对公司新项目投资进行财务分析;

12、合理安排调度使用资金,降低银行融资成本,保证资金的使用效率,定期分析资金利用情况;

13、负责公司日常会计核算工作和编制各类财务报表;

14、负责公司财务分析,编制财务分析报告,为高层经营决策提供财务依据;

15、参与公司对外重大经济合同的签订工作,并跟踪合同的履行情况、执行进度,及时提供财务与会计核算支持;

16、负责建立公司资产明细账目,做好公司各类资产的清查工作;

17、及时掌握最新法规动态,加强和税务机构的沟通,并进行合理的税务筹划,依法及时的交纳各项税费;

18、负责银行印鉴、发票、档案等的管理,妥善保管会计凭证、账本、报表等财务档案资料;

19、各项财务收支的审核工作。

五、工程技术部工作职责

1、编制项目设计计划并落实;

2、负责项目地质勘察和地形测量工作的准备、委托和实施;

3、负责组织考查与选择项目方案设计、初步设计与施工图设计单位;

4、负责编制项目概念、方案、初步和施工图各设计阶段的设计任务书;

5、组织项目各阶段设计成果的评审,报集团规划研究部审核;

6、组织施工图内审,解决内审中出现的质量问题;

7 、负责已完工的项目竣工图的电子文件的审核工作;

8、协助项目公司总经理编制项目计划并组织实施;

9、组织进行项目周边情况调查、地质勘测、七通一平等,做好项目前期准备工作;

10、负责评审施工组织设计方案;

11、负责项目前期的技术决策;

12、协助公司进行报批报建工作;

13、组织进行日常巡检,负责关键部位的复查,对不符合相关规定事项提出整改并落实;

14、审核项目现场发生工程签证和设计变更,组织对发生的签证和设计变更进行复核;

15、在项目实施过程中,负责重大工程技术问题的支持服务;

16、负责业主投诉的技术核查,并提出处理解决方案;

17、负责编制公司总体采购计划,并根据采购规则确定工程材料设备的采购方式、采购主体;确定公司采购清单;

18、组织编制采购的招标文件和招标说明书;

19、负责制订采购合同的台帐,并跟踪合同履行情况;

20、负责公司权限内设计变更和工程签证的审核(批);

21、负责编制工程总进度计划,并监督实施;

22、负责对项目工程进度、质量、安全文明施工情况进行检查;

23、审核工程进度款和材料款的拨付申请

24、负责跟踪项目工程质量通病防治情况,并做出总结;

25 、负责工程质量事故的核查,提出处理解决方案;

26、参与项目工作例会,组织做好会议纪要;

27、负责项目各阶段验收;

28、组织项目施工单位、监理公司、材料、设备供应商的招标、考察工作;

29、负责组织各部门参与项目后评估工作,提升公司项目开发质量;

30、负责项目建安成本的投资估算、概算和施工图预算,确定项目建安目标成本,并报集团成本控制部审核;

31、对各类建安成本信息进行统计、分析和汇总,当超出目标成本时及时进行预警;

32、负责编制项目决算;

33、负责对项目的技术、施工资料管理的督促、检查;

34、负责项目完成后归档资料的审核;

35、完成其他与工程管理相关的工作。

六、营销策划部工作职责

1、负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续;

2、负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作;

3、申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证;

4、办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气、消防、排污、绿化、人防等;

5、与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除;

6、负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题;

7 、组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计;

8、申办临时用水、用电手续,与水电行业部门协调工地通水、通电等事务;

9、与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工;

10、配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续;

11、处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系;

12、及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并确保信息的有效性;

13、组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告;

14、制定、执行、落实公司总体销售计划和项目总体销售计划,安排全年度楼盘开发项目的销售计划和项目推广计划;

15、负责组织项目市场调查和产品定位工作;

16、负责项目产品营销策划,制定具体策划推广计划、市场推广方案和产品销售策略;

17、负责对外联系广告、策划公司,组织落实市场推广方案;

18、负责组织项目的日常销售管理工作;

19负责确定项目的销售价格;

20、根据市场变动情况,向公司领导提出价格调整申请;

21负责建立和完善公司客户服务体系,负责建立客户档案;

22、负责办理销售后的相关产权办理工作,包括:转移登记、合同登记及其它相关手续;负责房产证的办理;

23、负责受理客户投诉,组织有关部门解决投诉,记录客户投诉信息;

24、组织客户投诉回访,定期分析投诉发生原因及处理效果;

25、负责客户关系的维护,进行公司项目客户满意度调查,促进公司产品和服务品质的提升。

26、参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。

七、投资开发部工作职责

1.及时收集本市及自治区内市、旗的地块供应信息,每季度提出地块供应市场动态分析报告。

2.有目的性的参加地块竞投,洽商会,寻求新项目,做好新项目的储备工作。

3.组织对规划性质符合公司战略的地块进行相关资料收集、进行初步实地考察。

4.根据公司的要求,组织对初步意向性地块进行地块分析、投资测算、提出书面建议报公司申请进行深度考察。

5.对公司目标地块展开相关联络、公关活动,参加竞标、洽商活动,负责办理手续,取得土地开发权。

6.负责协助销售策划部开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路、可行性分析等工作。

7. 协助销售策划部进行建设项目的总体规划、详细规划等设计的委托工作。

8.参与项目各阶段方案评审会,提出意见或建议。

9.负责公司与政府各专业职能部门的协调工作。  

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